Elektronikus számlázás

E-számlák befogadása, e- számlázás, e- dokumentumkezelés. Minden társaság életében kritikus a számlázás megfelelő, az adott társaság és partnerei igényeit leginkább kiszolgáló számlázási módszer megtalálása, bevezetése, helyes alkalmazása.

A legmegfelelőbb megoldásnak számos ismérve van, és vállalkozásonként eltérő is lehet. Az ismérvek között azonban a következők egészen biztosan szerepelnek: legyen gyors, egyszerű, illeszkedjen tökéletesen az adott társaság folyamataihoz és vállalatirányítási rendszerébe, és természetesen legyen a lehető legolcsóbb.

Amennyiben úgy gondolja, hogy az Ön társaságának számlázási rendszere a fenti kritériumoknak tökéletesen megfelel, nincs ezzel kapcsolatban további teendő. Ám ha kétségei vannak, érdemes átgondolni a lehetőségeket. A listán pedig egészen biztosan előkelő helyen szerepel az elektronikus számlázás – akár befogadói, akár kibocsátói minőségben gondolkodunk a rendszereink átalakításán.

Az e-számlázással kapcsolatban hagyományosan sok kétség merülhet fel. Vajon nem bonyolítja meg túlságosan az életünket és a folyamatainkat? Ha e-számla kiállításban gondolkodunk: a vevőink hajlandóak lesznek befogadni az e-számlákat? Szükség van egyáltalán a partnereink beleegyezésére az e-számlázáshoz? Ha igen, milyen formában? Milyen következményekkel jár, ha befogadjuk az e-számlákat? Hogyan fogjuk kontírozni ezeket? Vajon eleget tudunk tenni a megőrzésre vonatkozó követelményeknek? Érdemes külső szolgáltató segítségét igénybe vennünk, vagy magunk oldjuk meg az e-számlához kapcsolódó folyamatokat?

Ha a fenti kérdések egyike felmerült már Önben, vagy valamelyikkel kapcsolatban bizonytalan, munkatársaink készséggel állnak rendelkezésére akár egy rövid kérdés megválaszolásáról, akár egy teljes elektronikus dokumentumkezelés bevezetését szolgáló projekt koordinálásáról legyen szó.

Kinek ajánljuk a szolgáltatásunkat?

  • Akiknél a szállítói részéről felmerült már az igény e-számlázásra, és az e-számlák befogadásában gondolkodnak;
  • Akik a folyamataik gyorsítása, a számlázás olcsóbbá tétele miatt, vagy esetleg a környezettudatosság jegyében elektronikus számlázás bevezetésén gondolkodnak;
  • Akik alkalmazzák már ugyan az elektronikus számlázást, de szeretnék kiterjeszteni azt a vevői kört, akik nyitottak az e-számlák befogadására;
  • Akik az archiválással kapcsolatosan bizonytalanok;
  • Akik szeretnének meggyőződni arról, hogy rendelkeznek olyan üzleti ellenőrzési eljárással, mely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít, és így teljesül a kibocsátott számláikra a hármas követelményrendszer (eredet hitelessége, adattartalom sértetlensége és olvashatóság);
  • Valamint mindazoknak, akiknek az elektronikus számlákkal kapcsolatosan bármilyen kérdése merülne fel.

Miben tudunk segíteni?

  • Az Ön társaságának folyamatait szem előtt tartva segítünk megtalálni az elektronikus számlák befogadásának vagy kiállításának legmegfelelőbb módját;
  • Támogatást nyújtunk a teljes elektronikus számlázás bevezetésére vonatkozó projekt során a projektindító megbeszéléstől kezdve a partnerek tájékoztatásán keresztül a rendszer teszteléséig;
  • Segítünk az archiválással kapcsolatos kérdések megoldásában;
  • Egyszerű és érthető magyarázatot adunk az elektronikus számlázással kapcsolatban felmerült kérdéseire.

Amennyiben a szolgáltatásunkkal kapcsolatban kérdésük merülne fel, keressék bizalommal közvetlenül kollegáinkat, vagy vegyék fel a kapcsolatot MAZARS kapcsolattartójukkal.

Termékismertetőnk az alábbi linken letölthető:

Downloads

Share